Τέλος οι «κοπάνες» στο δημόσιο με την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας

Σε όλο το δημόσιο τομέα εισάγεται η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας που θα καταγράφει τις ώρες προσέλευσης, αποχώρησης και τις υπερωρίες
Τέλος στις «κοπάνες» στο δημόσιο τομέα φιλοδοξεί να βάλει η καθιέρωση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, η εφαρμογή της οποίας νομοθετήθηκε, μετά την ψήφιση του σχετικού νομοσχεδίου στο οποίο εντάχθηκε η σχετική διάταξη.

Ειδικότερα, στο ψηφισθέν από τη Βουλή νομοσχέδιο για την «Αναμόρφωση της βαθμολογικής διάρθρωσης, του συστήματος βαθμολογικών προαγωγών και του συστήματος επιλογής προϊσταμένων οργανικών μονάδων του δημόσιου τομέα, αναδιοργάνωση και εκσυγχρονισμός του νομικού προσώπου δημοσίου δικαίου με την επωνυμία «Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης», εντάθηκε διάταξη που θεσπίζει ενιαίο ψηφιακό σύστημα καταγραφής του χρόνου προσέλευσης, αποχώρησης και εν γένει απασχόλησης του προσωπικού του Δημοσίου.
Στόχος, όπως αναφέρει η αιτιολογική έκθεση το νομοσχεδίου είναι:

• Η ακριβής και σε πραγματικό χρόνο τήρηση του ωραρίου εργασίας,
• Η ενίσχυση της διαφάνειας και της λογοδοσίας στη λειτουργία των δημόσιων υπηρεσιών,
• Η διασύνδεση των στοιχείων απασχόλησης με το πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού του Υπουργείου Εσωτερικών (HRMS) και
• Η προστασία των ίδιων των υπαλλήλων από αμφισβητούμενη υπερωριακή απασχόληση.

Τα δεδομένα της ψηφιακής κάρτας εργασίας χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για σκοπούς τήρησης του ωραρίου, ταυτοπροσωπίας κατά την είσοδο και έξοδο του υπαλλήλου, υπολογισμού αποδοχών και αποζημιώσεων υπερωριακής απασχόλησης, μέσω των οικείων πληροφοριακών συστημάτων εκκαθάρισης μισθοδοσίας, στατιστικής επεξεργασίας σε ανωνυμοποιημένη ή ψευδωνυμοποιημένη μορφή και ελέγχου νομιμότητας από τα αρμόδια όργανα.
Στόχος οι κοπάνες
Αναφέρει επίσης ότι με τον τρόπο αυτό περιορίζονται φαινόμενα κατάχρησης ή καταστρατήγησης του ωραρίου και διασφαλίζεται η ίση μεταχείριση όλων των υπαλλήλων μέσω ενός ενιαίου, ελέγξιμου συστήματος.
Παράλληλα, επιτυγχάνεται μείωση της διοικητικής γραφειοκρατίας που συνδέεται με χειρόγραφα ή ανακριβή συστήματα τήρησης ωραρίου, καθώς και ενίσχυση της δυνατότητας εποπτείας και σχεδιασμού του ανθρώπινου δυναμικού συνολικά.
Περαιτέρω, εισάγεται η δυνατότητα κατ' εξαίρεση χρήσης βιομετρικής τεχνολογίας αποκλειστικά σε περιοριστικά καθορισμένες περιπτώσεις, όταν το επιβάλλουν λόγοι προστασίας κρίσιμων υποδομών, εθνικής ασφάλειας ή αποδεδειγμένης αδυναμίας αποτελεσματικής διασφάλισης της τήρησης του ωραρίου μέσω της ψηφιακής κάρτας.
Η εφαρμογή των συστημάτων αυτών τελεί υπό αυστηρές ουσιαστικές και διαδικαστικές προϋποθέσεις, όπως η προηγούμενη ειδική τεκμηρίωση της αναγκαιότητας και της αναλογικότητας του μέτρου, η γνώμη της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, η διενέργεια εκτίμησης αντικτύπου, η λήψη κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφαλείας, καθώς και η περιοδική επανεξέταση της συνέχισης εφαρμογής του μέτρου.
Ποιους αφορά
Στο σύστημα καταγραφής της εισόδου και εξόδου των υπαλλήλων μέσω ψηφιακής κάρτας εργασίας εντάσσονται οι δημόσιοι υπάλληλοι, οι δημοτικοί και κοινοτικοί υπάλληλοι, καθώς και το προσωπικό με σχέση εργασίας δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου, ορισμένου ή αορίστου χρόνου.
Στο σύστημα θα καταγράφονται οι ώρες προσέλευσης και αποχώρησης και κάθε μεταβολή του ημερήσιου ωραρίου, ενώ το σύστημα διαλειτουργεί σε πραγματικό χρόνο με το Σ.Δ.Α.Δ. του Υπουργείου Εσωτερικών και τα επιμέρους συστήματα ωρομέτρησης των φορέων.
Οι προϊστάμενοι είναι αρμόδιοι για τον έλεγχο της ορθής τήρησης του ωραρίου του προσωπικού που εποπτεύουν, ενώ τα δεδομένα της ψηφιακής κάρτας μπορούν να χρησιμοποιούνται μόνο για την τήρηση του ωραρίου, την ταυτοπροσωπία κατά την είσοδο και έξοδο, τον υπολογισμό αποδοχών και υπερωριών, στατιστικούς σκοπούς και τον έλεγχο νομιμότητας.
Επίσης, απαγορεύεται η χρήση τους για γεωγραφική παρακολούθηση, για αποκλειστικά αυτοματοποιημένες αποφάσεις ή κατάρτιση προφίλ και για την εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα.
Κατ’ εξαίρεση επιτρέπεται η χρήση βιομετρικής τεχνολογίας, εφόσον αποδεικνύεται ότι ηπιότερα μέσα είναι ανεπαρκή ή απρόσφορα και πρόκειται είτε για χώρους που απαιτούν αυστηρό έλεγχο λόγω κρίσιμων υποδομών, διαβαθμισμένων εγκαταστάσεων ή εθνικής ασφάλειας είτε για φορείς στους οποίους έχουν διαπιστωθεί επανειλημμένες και ουσιώδεις παραβάσεις του ωραρίου.

Πηγή: sofokleousin.gr